Специалист по административной поддержке

Мы продолжаем стабильный рост и открываем поиск кандидатов на должность Специалист по административной поддержке в наш индустриальный парк HAIER в городе Набережные Челны.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящих писем и запросов;
• Ведение реестра документации (контроль за сроками выполнения поручений руководства, сдача документов в архив);
• Подготовка и планирование встреч руководства, включение в их рабочий график;
• Координация работы со смежными внутренними и внешними службами (водители, технические работники, почта, курьерские службы, клининг и т.д.);
• Подготовка внутреннней и внешней отчетности для руководства;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, такси и т.д.;
• Создание комфортной атмосферы для коллег и клиентов (закупка канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды, мебели, обеспечение сотовой связью, закупка сувенирной продукции и пр);
• Организация корпоративных мероприятий (корпоратив, тимбилдинг, соревнование, бизнес ужины);
• Взаимодействие с миграционной службой (оформление виз, приглашений, РНР, миграционный учет) возможно без опыта, обучим, редкие командировки в г.Казань.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭТУ РАБОТУ:

• Высшее образование;
• Организаторские способности;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Microsoft Outlook, Adobe reader;
• Отличные коммуникативные навыки (русский, устный, письменный / английский preintermediate желателен);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Граммотность, гибкость и обучаемость;
• Пунктуальность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ​​​​​​​:​​​​​​​

• Работа в международной компании, являющейся одним из мировых лидеров в сфере бытовой техники и электроники;
• Возможность работать над решением амбициозных и комплексных задач в команде профессионалов;
• Конкурентная заработная плата (оклад + бонус);
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию);
• Компенсация питания;
• Компенсация проезда;
• Премия за стаж работы в Компании;
• Остановка в шаговой доступности, удобные маршруты со всех проспектов;
• Корпоративные скидки сотрудникам на продукцию Компании;
• Участие в развитии корпоративной жизни Компании;
• Работа на территории Индустриального парка Haier (или территории КИП Мастера);
• Приведи друга и получи вознаграждение до 50 000 руб.