Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
- Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполняет поручения руководства;
- Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
- Активная корпоративная жизнь;
- Офис в центре города Уфа;
- Испытательный срок 3 месяца.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
43k
75k
35k
55k
130k
Адрес: Россия, Уфа, улица Цюрупы, 79
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
65 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 68%
... связи с расширением штата и увеличением потока задач ищем надежного, организованного и проактивного помощника ... руководителя. ... · Опыт работы: От 1 года (приветствуется опыт в транспортной/logistic сфере или на позиции личного помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русаков Кирилл Александрович- Уфа
6 часов назад
до 85 000 ₽
Выше средней на 54%
... отключился» вам некомфортна высокая вовлечённость Зато подойдёт, если: вам интересно быть правой рукой руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
HertzAuto- Уфа
8 дней назад
45 000 - 55 000 ₽
Обязанности: работа с потенциальными заказчиками организация продаж знание и участие в тендерной сфере входящая и исходящая информация подготовка договоров и документов по поставкам Требования: пользователь ПК работа с сайтами опыт от 1 года в сфере ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уфимский завод нефтегазового оборудования- Уфа
10 дней назад
от 70 000 ₽
Выше средней на 27%
... календарём генерального директора и напоминания о важных событиях Ведение протоколов координаций, совещаний руководителей ... Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер); Умение работать ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фарм-Формат- Уфа
13 дней назад
от 60 000 ₽
Выше средней на 9%
... Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент) Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Пышкинские традиции- Уфа
17 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 - 120 000 ₽
Русаков Кирилл Александровичдо 85 000 ₽
HertzAuto45 000 - 55 000 ₽
Уфимский завод нефтегазового оборудованияот 70 000 ₽
Фарм-Формат