Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
- Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
- Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполняет поручения руководства;
- Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Оконченное образование, не ниже средне-специального.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
- Активная корпоративная жизнь;
- Офис в центре города Уфа;
- Испытательный срок 3 месяца.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
50k
92k
40k
60k
198k
Адрес: Россия, Уфа, улица Цюрупы, 79
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
50 000 - 60 000 ₽
Мы ищем организованного и ответственного ассистента для поддержки двух руководителей, находящихся в другом ... Выполнение личных и рабочих поручений руководителей (около 70% задач — личные). ... Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Самолет плюс (OOO Новые технологии девелопмента)- Уфа
12 часов назад
Обязанности: планирование и координация рабочего дня руководителя; участие в формировании планов проводимых ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россельхозбанк- Уфа
7 дней назад
50 000 - 60 000 ₽
Обязанности: -Умение организовать рабочий процесс и следовать установленным срокам; -Способность анализировать и обрабатывать большое количество информации; -Ведение деловых переговоров/ переписок. -Распределение задач между сотрудниками компании, ос...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МОЛЛ- Уфа
7 дней назад
50 000 - 60 000 ₽
... и подрядчиками; Составление договоров и доп. соглашений на основе шаблонов; Ведение отчетности для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МОЛЛ- Уфа
6 дней назад
40 000 - 50 000 ₽
Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя. ... порядок в самом сердце нашей компании и управлять календарем и рабочими процессами самого главного руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аксель - Экспорт- Уфа
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 - 60 000 ₽
Самолет плюс (OOO Новые технологии девелопмента)Россельхозбанк50 000 - 60 000 ₽
МОЛЛ