Менеджер по персоналу

Обязанности:

1) Подбор персонала

• Ведение полного цикла подбора по всем городам присутствия и новым филиалам.
• Снятие заявки с руководителями: задачи, KPI, график, профиль, бюджет, сроки.
• Организация и управление воронкой: каналы, первичный скрининг, интервью, тестовые задания (если применимо), сбор фидбэка, финальные этапы.
• Подготовка оффера и передача точных вводных главному бухгалтеру для оформления
• Формирование кадрового резерва по ключевым ролям, мониторинг рынка труда по регионам.

2) Онбординг и адаптация





• Стандарты онбординга для распределённой команды: чек-листы, “первый день/неделя/месяц”, пакет вводных материалов.
• Координация подготовки выхода сотрудника: доступы, оборудование, вводные встречи (в связке с операционным блоком).
• Контроль прохождения испытательного срока: точки контроля, фиксация результатов, поддержка руководителя и сотрудника.
• Система обучения на старте (в т.ч. для новых филиалов): базовые стандарты, вводные по продукту/процессам.

3) Открытие новых филиалов и формирование команд (в связке с операционным директором)





• Планирование численности, профилей ролей, сроков и “волн” найма под дату открытия.
• Массовый/поточный подбор при запуске: организация быстрых отборов, резерв, контроль комплектации.
• Поддержка руководителей филиалов по организационным вопросам: адаптация, дисциплина, удержание, коммуникации.

4) Социальный пакет и HR-сервис

• Ведение программ соцпакета: ДМС, корпоративный английский, фитнес и иные утвержденные программы.
• Администрирование: подключение/отключение, правила пользования, обработка обращений, поддержка сотрудников.
• Работа с провайдерами: условия, SLA, качество сервиса, бюджеты и отчетность (закрывающие документы — в связке с бухгалтерией).

5) Корпоративный портал и внутренние коммуникации

• Ведение и развитие корпоративного портала как “единого источника правды”:
  • структура разделов, актуальность регламентов/инструкций/контактов;
  • база знаний (FAQ), onboarding-страница, материалы для руководителей;
  • контроль доступности информации для всех городов.
• Подготовка и выпуск дайджеста новостей (регулярность по стандарту компании): изменения в процессах, кадровые новости, достижения, планы, важные объявления.
• Организация внутренних коммуникаций в распределённой команде:


  • единые стандарты сообщений/анонсов;
  • поддержка корпоративных мероприятий (онлайн/офлайн);
  • сбор обратной связи и управление информационными “разрывами” между офисами/городами.
• Коммуникационный календарь: план тем на месяц/квартал, согласование с руководителями, контроль исполнения.

6) Корпоративная культура и рабочий климат (с “психологической” компетенцией)

• Формирование и поддержание культуры: ценности, ожидаемые модели поведения, принципы взаимодействия между городами.
• Профилактика и ранняя диагностика напряжения: работа с конфликтами и недопониманиями, медиаторская поддержка руководителей.
• Индивидуальные HR-консультации сотрудникам по рабочим вопросам (адаптация, коммуникации, стресс/выгорание — в пределах корпоративной этики и без подмены психотерапии).
• Запуск инструментов “здорового климата”: пульс-опросы, 1:1-практики для руководителей, гайды по обратной связи, правила коммуникаций.
• Повышение вовлеченности и удержания: выявление причин текучести, план улучшений, инициативы по признанию/мотивации.

7) HR-аналитика и планирование

• Метрики: time-to-hire, текучесть, причины увольнений, качество найма, эффективность каналов, статус укомплектованности по городам.
• Регулярная отчетность для операционного директора и руководства: план/факт, риски, предложения по улучшениям.
• Планирование потребности в персонале по городам и новым филиалам на финансовый год

8) Взаимодействие с главным бухгалтером (без КДП)

• Передача корректных данных для оформления: условия, дата выхода, город, подразделение, график, бенефиты.
• Синхронизация статусов сотрудников (выход/перевод/увольнение) в части влияния на подбор, онбординг и бенефиты.

HR отвечает: подбор, адаптация, открытие филиалов (персонал), соцпакет, корпоративный портал и дайджест, внутренние коммуникации, культура и климат, HR-аналитика.

HR не ведет: кадровое делопроизводство и оформление документов (трудовые договоры/приказы/штатное расписание/отчетность по кадрам) — это зона главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт HR (generalist / recruitment + onboarding) от 3 лет, желательно в распределенной структуре/сети.
• Опыт регионального подбора и закрытия вакансий в нескольких городах, управление воронкой.
• Практический опыт построения онбординга и работы с испытательным сроком.
• Опыт администрирования бенефитов (ДМС и/или обучение/спорт), взаимодействие с провайдерами, базовый бюджетный контроль.
• Опыт ведения внутренних коммуникаций: корпоративный портал/база знаний/дайджест, умение структурировать информацию и поддерживать актуальность.
• Навыки фасилитации и медиаторские навыки: корректная работа с конфликтами, обратной связью, групповая динамика.
• Высокая этика, конфиденциальность, зрелая коммуникация.
• Опыт запуска филиалов/массового подбора под открытие.
• Обучение/сертификация в смежных областях: коучинг, фасилитация, переговоры, конфликтология, организационная психология
• Опыт внедрения HR-процессов и стандартов коммуникации в компании с несколькими площадками.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся Российской компании. Работа с успешными торговыми марками GRANDORF и PREMIER;
• Работа в стабильно растущем сегменте рынка - зоотовары;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ: пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск, корпоративный социальный пакет после испытательного срока: ДМС, фитнес, английский язык;
• Белая заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
• Обучение до начала работы и в период адаптации;
• Регулярное обучение внутри компании;
• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца.