Специалист по кадровому делопроизводству

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы: понедельник-пятница 5/2 с 8:00 до 17:00/9:00 до 18:00
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Солнечная аллея, д. 10, стр. 1, г. Москва, ул. Новослободская, д.41, удаленный формат - необходимость выезжать в офисы в Москве и Зеленограде).
• Прямое подчинение Генеральному директору/Начальнику отдела кадров.
• Конкурентоспособная заработная плата, возможно премирование.

Требования:

• Высшее образование(управление персоналом, юриспруденция, делопроизводство). Курсы по кадровому делопроизводству.
• Знание законодательства (ТК РФ, нормативные акты по персональным данным, порядок ведения трудовых книжек, включая электронные, воинский учет, отпуска, больничные , командировки, сроки хранения документов, архивирование)
• Знание 1С:ЗУП, Excel
• Внимательность к деталям
• Системность
• Конфиденциальность
• Умение спокойно объяснять сотрудникам нормы закона
• Стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием (сбор и проверка личных документов работников), увольнение, переводы, отпуска, графики отпусков, Оформление командировок.
• Внесение изменений в штатное расписание. Добавление/удаление штатных единиц, изменения в окладах, отслеживание соответствия окладов сотрудников согласно МРОТ; Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов.
• Ведение трудовых книжек сотрудников
• Составление трудовых договоров (описание функциональных обязанностей сотрудника-внутри договора), составление дополнительных соглашений (кадровое перемещение, изменения условий оплаты); составление ДИ
• Подписание кадровых документов у сотрудников и руководителей (в офисе и удаленно);
• Формирование и отправка отчета ЕФС -1 (прием, перевод, увольнение);
• Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов;
• Запрос / формирование табелей учета рабочего времени по всем подразделениям компании, проверка, устранение неточностей, согласование (2 раза в месяц);
• Выдача справок и производственных характеристик о настоящей деятельности трудовой деятельности по запросу сотрудников;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
• Разработка локальных нормативных актов;
• Работа с договорами ГПХ (самозанятые) в полном объеме (заключение договоров, формирование задания, дополнительные соглашения, акты):
  - согласование с руководителями условий заключения договора с самозанятым;
  - экспертиза документов;
  - ведение реестров договоров ГПХ;
  - ведение документооборота договоров ГПХ в полном объеме (заключение/расторжение, подписание от обеих сторон).
• При необходимости оказание помощи бухгалтеру в расчете командировок и опускных (готовы обучать)