Специалист по документообороту

В связи с расширением штата на предприятии по производству металлических конструкций открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

• Договорная работа с контрагентами Компании:
• официальная переписка
• сбор необходимых документов, подготовка договоров и дополнительных соглашений
• загрузка договора и приложений в систему электронного документооборота 1С:ERP
• согласование договора в 1С:ERP, отработка замечаний от согласующих служб
• ведение электронного и бумажного архива документов по договору
• взаимодействие с контрагентами в течение действия договорных отношений
• предоставление первичных документов в бухгалтерию
• своевременное заведение заявок на оплату в систему 1С:ERP
• оформление документов по поручению руководства (создание таблиц, презентаций, набор текстов приказов, официальных писем и т.д.)
• обучение сотрудников по правилам оформления документов, работе с электронным архивом, загрузке документов 1С:ERP
• обеспечение офиса Компании канцелярией, бумагой, питьевой водой, мебелью, принадлежностями, услугами телефонии, сети интернет (сбор потребности, оформление заявок, договорная работа с контрагентом, предоставление первичных документов в бухгалтерию)

• Высшее профессиональное образование
• Навыки ведения переговоров, менеджмента и делового этикета
• Умение вести деловую переписку, грамотная устная речь, пунктуальность, внимательность
• Владение ПК на уровне Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет; 1С, 1С:ERP

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Официальная заработная плата, своевременная выплата два раза в месяц, без задержек
• Социальный пакет, оплата отпусков, листков нетрудоспособности и т.п.
• Медосмотры
• Действует программа «Приведи друга»
• Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, с 8:00 до 17:00
• Место работы: г. Нижний Тагил, ул. Максима Горького, 1, корпус 146 (территория ВМЗ)