Координатор
По договоренности
- Чернышевская
- Площадь Восстания
- Площадь Александра Невского 1
Компания Ирвин2 ищет Координатора для поддержки директора и управления ключевыми проектами между отделами.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
- Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
- Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для директора, документальное сопровождение командировок;
- Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
- Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.
Координация проектов:
- Управление малыми и средними проектами, делегированными директором;
- Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
- Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
- Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.
Требования:
Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.
Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками.
Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач.
Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях.
Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером.
Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта.
Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений.
Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративная мобильная связь;
- Профессиональное и карьерное развитие;
- Отличная команда профессионалов!
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3Е
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Координатора.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
11 часов назад
от 85 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы в поисках коллеги- Координатора отдела. ... Наши пожелания к Вам: Опыт работы в области управления задачами/проектами от 1 года (менеджер, координатор ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
3 дня назад
Приглашаем координатора по маркетингу для продвижения программы стажировок.
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
11 часов назад
90 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 8%
Обязанности: Сопровождение продаж активных менеджеров - от заявки менеджера до поставки товара на объект клиента (обработка заявок менеджеров, выставление счетов, оформление отгрузочных документов); Контроль оплат от клиентов, постоянная коммуникация...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
11 часов назад
75 000 ₽
Что мы предлагаем: График работы: пн.- чт. с 09.00 до 18.00, пт. до 17.00. Официальное трудоустройство с первого дня работы. Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская. Выплаты без задержек. Отпуск 28 календарных дней. Интересные разносторонние...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Санкт-Петербург
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽