Координатор

По договоренности

  • Чернышевская
  • Площадь Восстания
  • Площадь Александра Невского 1

Компания Ирвин2 ищет Координатора для поддержки директора и управления ключевыми проектами между отделами.

Обязанности:

Административная поддержка:

  • Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
  • Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
  • Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для директора, документальное сопровождение командировок;
  • Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
  • Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.

Координация проектов:

  • Управление малыми и средними проектами, делегированными директором;
  • Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
  • Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
  • Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.

Требования:

Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.

Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками.
Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач.
Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях.
Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером.
Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта.
Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений.
Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
  • ДМС со стоматологией;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Профессиональное и карьерное развитие;
  • Отличная команда профессионалов!

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3Е
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 11 часов назад

Похожие вакансии

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Координатора.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГЕРОФАРМГЕРОФАРМ
  • Санкт-Петербург
11 часов назад
от 85 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы в поисках коллеги- Координатора отдела. ... Наши пожелания к Вам: Опыт работы в области управления задачами/проектами от 1 года (менеджер, координатор ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЛенремонтЛенремонт
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
Приглашаем координатора по маркетингу для продвижения программы стажировок.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании «Филип Моррис Интернэшнл» в России«Филип Моррис Интернэшнл» в России
  • Санкт-Петербург
11 часов назад
90 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 8%
Обязанности: Сопровождение продаж активных менеджеров - от заявки менеджера до поставки товара на объект клиента (обработка заявок менеджеров, выставление счетов, оформление отгрузочных документов); Контроль оплат от клиентов, постоянная коммуникация...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТН СистемаТН Система
  • Санкт-Петербург
11 часов назад
75 000 ₽
Что мы предлагаем: График работы: пн.- чт. с 09.00 до 18.00, пт. до 17.00. Официальное трудоустройство с первого дня работы. Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская. Выплаты без задержек. Отпуск 28 календарных дней. Интересные разносторонние...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГК «РОСОХРАНА»ГК «РОСОХРАНА»
  • Санкт-Петербург
7 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.