Офис-менеджер

Группа агропредприятий «Ресурс» - крупнейший работодатель российского агропромышленного комплекса с многолетней историей и предприятиями в 21 регионе РФ. Мы производим высококачественную и доступную продукцию, которой ежедневно доверяют миллионы семей.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, грамотное и вежливое общение с клиентами и партнёрами.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, отправка, учёт документов через Почту России, курьерские службы и другие каналы.
• Оперативная передача документов сотрудникам компании.
• Организация встреч посетителей и гостей офиса, подготовка переговорных комнат к мероприятиям.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, продуктов питания, мебели и всего необходимого для комфортной жизни коллектива.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
• Ведение документооборота: оформление приказов по служебным командировкам сотрудников.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 2-х лет.
• Умение работать с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel).
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.
• Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения в нестандартных ситуациях.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ - с первого рабочего дня, официальная заработная плата, полный соц. пакет.
• Работа на период отсутствия основного сотрудника (от 1,5 до 3 лет).
• Работа в крупной Компании, возможности карьерного роста.
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30.

Место работы: Центр г. Ростов-на-Дону, БЦ Гвардейский (пер. Доломановский, 70Д).