Секретарь

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря, где вы сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководства.

Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и координация посетителей
• Подготовка и оформление отчетов и презентаций
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами

• Контроль порядка в офисе, заказ канцелярии;

• Организация обеспечения офиса (прием товара, формирование заявок, вызов такси).

• Работа с документами, ведение документа оборота;

• Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках своего функционала.

• Прием, отправка писем через Почту России, регистрация корреспонденции;

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенное владение офисными программами, отличное знание стандартного пакета MS Оffice;
• Высшее/средне-специальное образование;
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность организованность;
• Навыки делового этикета (переписка, общение);
• Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
• Стабильная заработная плата от 52 000 до 55 000 рублей на руки
• Комфортный офис в центре города с обеденной зоной;
• Дружный коллектив и поддержка руководства
• Корпоративные мероприятия и поощрения;
• Адрес места работы: ул. Карла Либкнехта, 33.