Ведущий специалист канцелярии

Обязанности:

- принимать, проводить сортировку и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

- осуществлять регистрацию входящей, исходящей, внутренней корреспонденции по журналам установленной формы в системе электронного документооборота;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;

- осуществлять прием и отправку почтовой корреспонденции;

- участвовать в разработке номенклатуры дел, составлении номенклатурных дел, описей для постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- обеспечивать сотрудников предприятия необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Требования:

• -образование высшее, опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции, уверенное владение ПК;

  -знание законодательства РФ в части документооборота и ведения делопроизводства; системы организации контроля за исполнением документов; методов оформления и обработки документов; схемы документооборота; правил разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение предприятия;

  -ответственность, высокая работоспособность, умение работать в команде

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, ДМС;
• График работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка на Предприятии;
• Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены Коллективным договором ФГУП «Росморпорт».