Офис-менеджер

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в еще одном специалисте, который возьмет на себя часть задач.

Что вы получите:
Зарплата 60 000 до вычета налогов на испытательном сроке - 75 000 до вычета налогов + бонус за выполнение KPI после испытательного срока

График: офис ст. Мытищи + 1 раз в 2 недели или по необходимости выезд на м. Беговая с сокращённым днём, 5/2 с 9 до 18 — без переработок, баланс работы и жизни
Оформление по ТК с первого дня — полная прозрачность, 28 дней отпуска + оплачиваемые больничные
ДМС со стоматологией после испытательного срока
Чат-клубы по интересам — от книг и кино до технологий и путешествий
Игровые вечера — настолки и D&D в офисе или на нейтральной территории
Корпоративный волейбол — регулярные тренировки и командные турниры
Поддержка вашего спорта: уходите на час раньше 2 раза в неделю на групповые тренировки по согласованию с руководителем
Обучение с наставником + погружение в продукт и работу

Контроль качества и координация:
• Подготовка технических заданий (ТЗ) для фотоотчетчиков по рекламным кампаниям
• Контроль сроков выполнения и качества фотоотчетов
• Координация работы с исполнителями по московской области

Работа с клиентами и заявками:
• Распределение входящих обращений: звонки клиентам, оставившим заявку на сайте, и тем, кто позвонил напрямую
• Активные звонки потенциальным клиентам для уточнения потребностей

Организация офисной жизни:

• Создание уюта в офисе и поддержание комфортной атмосферы
• Заказ мастеров для ремонта, поиск и заключение договоров с клининговыми службами
• Закупка всех необходимых расходников и оснащения
• Пополнение офисного холодильника и забота о продуктовых запасах

• И другие сопутствующие задачи офис-менеджера (в том числе кофе генеральному директору и учредителю)

Операционное управление:
• Полный цикл документооборота в 1С: счета, акты, УПД, сверки
• Мониторинг рынка и закупка всего для офиса на лучших условиях
• Контроль оплат и сроков, выстраивание отношений с поставщиками

Идеальный кандидат -это ты, если:

-Уверенно работаешь в 1С:Предприятие

- Не боишься звонить: и принимать входящие, и делать активные звонки клиентам

- Внимателен к деталям - от качества фотоотчета до грамотности в документах

- Любишь порядок, но при этом легко адаптируешься к многозадачности

- Готов к редким выездам в Москву (1 раз в 2 недели или по задачам)

- Ценишь уют и готов создавать его для других

Это не «просто офис-менеджер». Это роль для человека, который умеет одновременно:

- заботиться о комфорте команды,

- контролировать качество на местах,

- быть лицом компании для клиентов,

- держать в голове десятки процессов — и не терять нити.

Почему это интересно:
Вы станете важной частью Федеральной компании полного цикла — от производства «железа» и разработки софта до контроля качества конечных рекламных кампаний. Вы будете не только обеспечивать бесперебойную работу офиса, но и напрямую влиять на качество обслуживания клиентов и эффективность полевых работ. Это роль, где организаторские навыки встречаются с контролем качества и клиентским сервисом.