Координатор строительного проекта / секретарь строительного проекта

Студия архитектуры и дизайна ElForma на рынке проектирования уже более 18 лет. Входит в группу компаний полного цикла, выполняющая весь спектр услуг от проектирования и строительства до комплектации интерьеров. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 100 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем организованного специалиста, который будет содействовать проектной команде в создании идеальной рабочей среды и обеспечении гладкого течения проектов. Взамен можем предложить приятную атмосферу, ежедневное общение с талантливыми людьми и работу на первой линии современного дизайна.

!В первую очередь рассматриваем кандидатов, прошедших тестовый опросник при отклике!.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, координация информационных потоков - сбор, обработка и представление информации;

• Подготовка необходимых таблиц (Excel, Google Таблицы) и документов по заданию руководителя проекта/проектной команды;

• Проверка корректности и качественное редактирование оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю проекта на подпись;

• Ведение и регулярное обновление реестров задач и статистики по ним;

• Ведение и регулярное обновление реестров участников проектов «контакт-лист» (заказчики, подрядчики, поставщики, прочие контрагенты);

• Ведение проектной почты (реестр писем), а также создание электронных и официальных писем, запросов и других документов + ответов авторам писем по поручению руководителя проекта;

• Ведение графика и подготовка совещаний проектной команды (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) + ведение и оформление протоколов встреч и совещаний;

• Оказание помощи руководителю проекта в осуществлении контроля соблюдения сроков выполнения задач всеми участниками проектной команды;

• Печать служебных материалов, необходимых для работы + введение текущей информации в банк данных по поручению руководителя проекта;

• Подготовка проектной документации к печати (по необходимости печать и брошюровка в соответствии с нормами).

• Готовность приступить к работе в ближайшие две недели;

• Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом, но не обязательно;

• Профильный опыт работы – координатором проектов, секретарем, помощником руководителя или офис менеджером приветствуется;

• Знание основ делопроизводства + опыт ведения бумажного и электронного документооборота и стандартов составления деловой документации с использованием типовых форм;

• Опыт ведения деловой переписки (заказчики, подрядчики, команда), составления таблиц/ графиков/презентаций + опыт участия в деловых переговорах и протоколирования;

• Отличное владение ПК, знание MS Office, Яндекс- и Google-таблиц и правил эксплуатации офисной оргтехники (принтер, ксерокс, плоттер, Adobe Acrobat Reader);

• Грамотная устная речь и письменная речь + опыт ведения деловой переписки;

• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

• Внимание к деталям, хорошая память и высокий уровень самоорганизации;

• Ответственность, исполнительность и умение работать одинаково эффективно как индивидуально, так и в команде;

• Знание основ этики и эстетики + живой интерес к индустрии дизайна и архитектуры

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в офисе м. Полянка с выездами на объект 1-2 раза в неделю;

• Оплата корпоративного такси между объектами;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.