Офис-менеджер/делопроизводитель

Ищем исполнительного и аккуратного специалиста, которому комфортна рутинная работа по инструкциям. Роль не управленческая и не предполагает самостоятельных решений. Задача — поддерживать порядок в документах, процессах и офисе.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы до 1 года.

Кадровое делопроизводство:

-оформление приёма, увольнений, переводов (по шаблонам);

-ведение карточек сотрудников в 1С;

-отпуска (графики, приказы, заявления);

-табели в 1С (2 раза в месяц);

-оформление декретных;

-справки по запросам;

-отчётность в СФР;

-организация и контроль медосмотров;

-ведение журналов ОТ и ПБ;

-подготовка внутренних приказов;

-сканирование, загрузка и хранение документов (в т.ч. Битрикс).

Административное делопроизводство:

-сопровождение договоров аренды, субаренды, переуступки;

-допсоглашения, пролонгации;

-договоры с контрагентами (кроме поставщиков продукции);

-ведение и актуализация архивов, контроль сроков.

Единое окно для арендодателей и контрагентов:

-приём и регистрация обращений;

-ответы по шаблонам;

-передача запросов ответственным;

-контроль сроков и фиксация результата. (Без решения вопросов по существу.)

Офис-менеджмент:

-контроль порядка и чистоты в офисе;

-взаимодействие с клинингом;

-контроль офисных расходников.

Поручения руководителя:

-выполнение поручений в рамках административной и документационной функции;

-подготовка справок, документов, контроль сроков и статуса задач.

Что важно:

-Работа строго по регламентам и инструкциям.

-Роль не предполагает: юридической экспертизы; интерпретации законодательства; управленческих решений; изменения процессов; личных поручений руководителя.

Обязательно:

-опыт работы с документами 1–3 года;

-опыт КДП или административной поддержки;

-уверенная работа с Word, Excel, 1С;

-внимательность, аккуратность, усидчивость; готовность к рутинной, повторяющейся работе;

-соблюдение сроков и инструкций.

Будет плюсом: опыт электронного документооборота; взаимодействие с госорганами; опыт в сетевых компаниях.

Кому эта работа подойдёт: тем, кто любит порядок, структуру и чек-листы; тем, кому комфортна стабильная офисная работа; тем, кто предпочитает понятные правила и задачи.

Не подойдёт, если вы: хотите быстро вырасти в управление; ищете роль HR-бизнес-партнёра; любите менять процессы и «делать по-своему».

Условия:

-график 5/2, 09:00–18:00;

-оформление по ТК РФ;

-60 000 ₽ на руки, без KPI, бонусов и продаж;

-стабильная нагрузка и понятные инструкции.

Важно:

В отклике коротко напишите, с какими кадровыми и административными задачами вы работали и в каких системах (1С, Битрикс и т.п.).