Заведующий учебной частью

Заведующий учебной частью в рамках трудовых функций, исполняет следующие обязанности:

-Организует и контролирует работу по организации учебного процесса Академии в соответствии с расписанием учебных занятий.

-Осуществляет контроль соблюдения учебной дисциплины участниками образовательного процесса (опоздания на занятия, нарушения правил внутреннего распорядка и т.д.).

- Ведет учет движения контингента студентов очной и заочной форм обучения.

- Готовит информации о контингенте и вакантных местах для размещения на сайте, заполнение справки о контингенте для отчета.

- Обеспечение комплектования отделения Академии обучающимися, в том числе проводит мероприятия по сохранности контингента и зачислению студентов на вакантные места в Академии.

- Готовит документацию о переводе студентов с платного на бесплатное обучение (сбор документов для заседания комиссии по переводу, составление протокола и т.д.).

- Готовит документы для оформления Правительственных стипендий.

- Организует текущую и промежуточную аттестацию (контрольный недели, сессии, дополнительные сессии и т.д.), в том числе организует работу по проведению в Академии всероссийских проверочных работ; допуск обучающихся к промежуточной и итоговой аттестации. Контролирует ход промежуточной аттестации, сроки ликвидации академических задолженностей по результатам сдачи промежуточной аттестации.

- Проводит со студентами индивидуальную работу по соблюдению ими правил внутреннего распорядка и учебной дисциплины, организует связь с родителями обучающихся. Организует родительские собрания.

- Осуществляет контроль своевременного ведения заведующими отделениями и преподавателями учебной документации (журналы 1 раз в 2 месяца, зачётные книжки по итогам сессии).

- Организует аналитическую работу по сбору и обобщению информации по посещаемости и успеваемости обучающихся и принимает меры, направленные на повышение качества образовательного процесса в Академии.

- Осуществление подготовки данных по отделению для составления годовых и статистических отчетов, лицензирования, аттестации, аккредитации, педагогических и методических советов, совещаний.

- Готовит проекты приказов о движении контингента, о переводе на следующий курс, предоставлении академического отпуска, о допуске к итоговой государственной аттестации, о присвоении квалификации, ходатайства об отчислении, поощрении и наложении дисциплинарного взыскания на студентов.

-Организует участие студентов в медицинских осмотрах в отделении.

- Участвует в деятельности педагогического совета, совета профилактики. Ведет протокола малого педагогического совета.