Event-менеджер

iRidi — российский технологический производитель систем автоматизации с полным циклом разработки и производства. С 2008 года компания создаёт решения для управления инженерными системами жилых, коммерческих и промышленных объектов.​​​​​​​​​​​​​​

Наши достижения:

• Продукты установлены в 127 странах мира, включая престижные объекты международного уровня.
• Полный цикл производства в России — от электроники до программного обеспечения.
• Более 200 специалистов в команде: 100+ программистов, десятки инженеров-электронщиков.
• Лауреаты отраслевых премий, авторы концепции «HomE Sapiens» — эволюции интеллектуального жилья.

Рост компании требует увеличения количества точек контакта с рынком: участие в отраслевых выставках, проведение вебинаров и организация визитов партнёров на производство.

Это возможность выстраивать процессы в технологической компании с международным присутствием. Вы будете работать в среде инженеров и разработчиков, где ценится системность и внимание к деталям. Ваша роль — создание отлаженного механизма координации, который напрямую влияет на узнаваемость бренда и развитие бизнеса.

Мы ищем специалиста, который воспринимает координацию мероприятий как инструмент развития компании, а не как административную рутину. Если вы умеете превращать множество разрозненных задач в единый, предсказуемый процесс — мы будем рады познакомиться.

Обязанности:

Координация выставочной деятельности:

• подготовка к участию в выставках из офиса без выезда на мероприятия;
• взаимодействие с выставочными площадками и подрядчиками по изготовлению стендов;
• управление логистикой оборудования;
• организация полиграфического сопровождения;
• бронирование гостиниц и трансферов для выезжающих коллег;

Организация вебинаров:

• Согласование программы и структуры;
• формирование технического задания на лендинг и контроль его реализации;
• координация подготовки презентационных материалов с дизайнером;
• организация рассылок приглашений и отправка записей с материалами участникам после проведения.

Приём партнёров и проведение экскурсий:

• Организация визитов дизайнеров и партнёров;
• проведение экскурсий по производственным площадкам;
• обеспечение комфортного пребывания (кофе-брейки, сувенирная продукция).

Требования к кандидату

• Высокая вербальная коммуникабельность — умение быстро устанавливать контакт и вести переговоры с подрядчиками, площадками, партнёрами;
• Организационная собранность — способность одновременно удерживать в фокусе несколько проектов с различными сроками;
• Гибкость в решении нештатных ситуаций — оперативная корректировка планов при изменении внешних условий;
• Внимание к деталям — контроль соответствия материалов корпоративному стилю. соблюдение сроков, точность в логистических операциях.

Предпочтительный опыт:

• Ассистирование руководителю или координация проектов в условиях многозадачности;
• Организация корпоративных мероприятий, выставок или конференций;
• Работа в смежных функциях (продажи, маркетинг, логистика) с элементами координации.

Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в современном офисе в центре г. Нижний Тагил;
• Стабильная заработная плата без зависимости от краткосрочных показателей от 60000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

При отклике просим указать в сопроводительном письме пример ситуации, где вам удалось одновременно координировать несколько проектов с жёсткими сроками.