Офисный специалист (Честный знак / образцы / документооборот)

Офисный специалист

(Честный знак / образцы / документооборот)

TheAromaShop — контрактное производство натуральной косметики с более чем 20-летней историей.

Мы выпускаем кремы, гели, сыворотки, маски, скрабы, энзимные продукты и другую косметику для брендов по всей России.

В связи с ростом производства ищем офисного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение процессов маркировки «Честный знак», учёт образцов и операционную координацию между офисом и производством.

Обязанности

Честный знак и маркировка (ключевая зона ответственности)

• Создание и ведение карточек товаров в системе «Честный знак».
• Работа с декларациями и данными для регистрации продукции.
• Работа с системой «Честный знак» через 1С.
• Генерация кодов маркировки, контроль корректной печати.
• Передача кодов на производство, контроль их использования.
• Ввод продукции в оборот.
• Формирование и отправка файлов и отчётов клиентам.
• Контроль корректной работы оборудования для печати кодов маркировки.

Учёт и движение образцов косметической продукции

• Ведение реестра образцов (наличие, остатки, хранение).
• Контроль сохранности исходных образцов.
• Фиксация отправок образцов клиентам (кому, когда, сколько).
• Инициирование запроса на доварку образцов при необходимости.

Офисное сопровождение

• Взаимодействие с типографиями (этикетки, печать, сроки).
• Координация курьерских отправок.
• Взаимодействие с производством, продажами и бухгалтерией по операционным вопросам.
• Фиксация статусов задач и документов (без ведения продаж).

Дополнительно

• Помощь в прозвоне кандидатов на линейные позиции по готовому скрипту.
• Выполнение мелких офисных и организационных поручений.

Требования

• Внимательность к деталям и цифрам.
• Аккуратность и системность в работе с документами.
• Умение доводить задачи до конца.
• Спокойное отношение к рутинным, но ответственным процессам.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С — преимущество).

Опыт работы с «Честным знаком» и 1С будет большим плюсом, при отсутствии — обучаем.

Условия

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Работа в офисе рядом с производством.
• Обучение всем процессам и системам.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

Заработная плата:

70 000 – 90 000 ₽ на руки

• 70 000 ₽ — этап обучения и входа в процессы;
• 80 000 ₽ — самостоятельная работа без постоянного контроля;
• 90 000 ₽ — полное ведение процессов без сбоев и напоминаний.

Рост оплаты — по фактической самостоятельности и ответственности, а не по формальному стажу.

Важно

Если вы внимательно прочитали вакансию, пожалуйста, начните отклик с фразы:

«Я хочу работать у вас, потому что…»

и коротко напишите, почему вам подходит именно такой формат работы.

Отклики без сопроводительного сообщения или с шаблонным текстом не рассматриваются.