Обязанности:

Создание службы документооборота;
Работа с электронным документооборотом;
Обеспечение получения поступающей корреспонденции на почте;
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
Проведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением документов;
Выполнение обязательных норм и правил трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил охрана охраны труда и пожарной безопасности;
Обеспечение соответствия работы архива установленным требованиям;
Обеспечение сохранности архивных документов, контроль за условиями хранения, профилактики повреждений и утраты документов;
Обеспечение доступа к архивным материалам, организация выдачи и приема документов;
Выполнение работы в программе КИС "Флагман" в "СЭД", оцифровка документов.

Требования:

средне-профессиональное / высшее образование
Знание ПК
Владение оргтехникой
Microsoft Word
Microsoft Excel
Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;
Обед с 12:00 до 12:45;
Оформление по ТК РФ.

Делопроизводитель (Канцелярия)

от 70 000 ₽

Вакансия в подборках