Ассистент команды

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю и департаменту (организация деловых поездок, бронирование билетов, визы, гостиницы);
• Ведет документооборот по командировкам;
• При необходимости ведет работу по организации календаря Руководителя и коллег департамента;
• Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом;
• При необходимости оказывает административную поддержку работникам департамента по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP), отслеживает электронное одобрение и информирует внутренних клиентов;
• Предоставляет Руководителю по запросу информацию о текущей работе, статусе выполненных и новых поставленных задач;
• Ведет табель учета рабочего времени работников департамента;
• Участвует в оказании административной поддержки в проектах Департамента;
• Участвует в разработке презентации и подготовке других материалов, связанных с деятельностью Департамента;
• Обеспечивает административную поддержку в выполнении процедур, связанных с закупочной деятельностью Департамента;
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний с участием Руководителя;
• Оказывает содействие в подготовке, переводе и редактировании документации для внутреннего пользования и предоставления в соответствующие органы и организации в Российской Федерации и за рубежом;
• Ведет деловую переписку с организациями в Российской Федерации и за рубежом от имени Руководителя по поручению руководителя;
• Организует проведение телефонных переговоров непосредственного Руководителя.

Требования:

• От 2-х лет опыта работы в должности специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании;
• Высшее образование;
• Должен знать основы делопроизводства;
• Основы учета рабочего времени;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.