Офис-менеджер

Вас приветствует команда ООО "Интер-Серт".

Мы ищем организованного "Офис-менеджера", который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании: прием и обработка корреспонденции, ведение деловой переписки (распределение между офисами компании), подготовка и внесение изменений во внутреннюю документацию компании, ведение внутренних реестров компании;

- работа с входящими обращениями клиентов компании (распределение звонков), работа с поставщиками и партнерами; занятость по данному блоку примерно 10-15% от общего рабочего времени;

- обеспечение бесперебойной работы офиса, построение эффективного взаимодействия со структурными подразделениями (офисами) компании, работа с курьером;

- исполнение поручений руководителя, подготовка отчетности.

Требования:

- оконченное высшее или среднее специальное образование;

- рассмотрим без опыта работы, но с оконченным образованием, так как необходимо присутствие в офисе полный рабочий день;

- умение работать в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Adobe Reader, Интернет, электронная почта) и офисной техники;

- внимательность и точность в обращении с документами;

- доброжелательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

- комфортные условия труда;

- график работы: 5/2, с 9.00. до 18.00., сб., вс - выходные дни;

- фиксированный оклад 50 000 рублей + бонусная часть;

- обучение от компании;

- официальное трудоустройство;

- работа в офисе в центре города, в команде профессионалов, стремящихся к достижению общих целей.