Администратор отдела администрирования продаж (ОАП)

Мы ищем Администратора ОАП, который станет "спецназом" коммерческого отдела.

Вы обеспечите входной контроль заявок от менеджеров по продажам и проследите, чтобы каждый запрос содержал все необходимые данные (ТЗ, реквизиты, тех.требования). Это критическое звено: менеджеры работают с клиентами, мы готовим точный пакет документов, чтобы сделки не задерживались на согласованиях.

Проще говоря: Вы делаете так, чтобы продажи закрывались быстро!

Обязанности:

Проверка заявок на расчет:
Принимаете в CRM, проверяете полноту/корректность полученного технического задания. Возвращаете на доработку при ошибках.
Связываетесь с менеджером, уточняете информацию, запрашиваете чертежи/размеры/требования.

Подготовка пакета для договоров:
Анализируете данные и формируете комплект для первичного договора + тех.задания.

Сопровождение согласований:
Контролируете согласование по отделам компании, фиксируете замечания в CRM.

Требования:

• Технический склад ума: логическое мышление, работа с числовыми/техническими данными.
• Внимательность к чертежам/ТЗ: Понимание планов, размеров, технических требований.
• Аккуратность и упорство: Находите нестыковки, стараетесь предотвращать ошибки.
• Самоорганизация: Соблюдаете сроки, расставляете приоритеты заявок.
• Коммуникабельность: Чётко запрашиваете данные у менеджеров и отделов.
• Стрессоустойчивость: Работаете с потоком задач оперативно.
• ПК: Уверенно Word и Excel, CRM и Битрикс24 обучим.

Условия:

• Работа в стабильной компании с чёткими процессами.
• Достойная оплата (оклад + премия за результаты).
• оформление по ТК РФ.
• Официальная ЗП 2 раза в месяц без задержек.
• Корпоративное питание (обеды в ресторане).
• ДМС.
• График: Пн-Пт, 8:30–17:30.

Корпоративная культура:

• Индивидуальное обучение и наставничество для быстрого старта.
• Работа в слаженной команде по регламенту, поощряется инициатива.
• Корпоративы минимум 2 раза в год.
• Подарки ко дню рождения, детям к Новому году.
• Онлайн-библиотека бизнес-литературы, экскурсии на производство.

Готовы ускорить продажи и стать частью команды? Отправляйте резюме!