Операционный управляющий ТРЦ

Мы- Управляющая компания IPFM специализируется на комплексной эксплуатации недвижимости и управлении инфраструктурой объектов. Обеспечиваем функционирование всех систем, включая техническую эксплуатацию зданий, ремонтные работы, технический консалтинг и многое другое.

Ищем операционного управляющего крупного торгового центра (70 000 м2), который обеспечит стабильную ежедневную работу объекта

Задачи:

Арендаторы и fit out
• Организация и контроль fit out от старта до открытия: выдача ТУ, координация подключений, соблюдение регламентов ТЦ (допуски, ПБ/ОТ, шум/огневые работы).
• Координация с эксплуатацией/безопасностью, участие в приёмках и устранении замечаний.

Клининг (штатный)
• Организация работы службы: постановка задач, распределение зон, контроль выхода/качества/материалов/инвентаря.
• Реакция на внеплановые задачи, инциденты, жалобы.

Эксплуатация и ремонты (штатная служба)
• Координация с главным инженером: заявки, ремонты, плановые работы, контроль сроков/качества.
• Организация обследований, дефектовок, согласование КП, контроль закрытия.
• Контроль подрядчиков (пожарные системы, лифты, ковросервис, вывоз отходов): графики, допуски, акты, качество.
• Претензионная работа, устранение замечаний.

Дополнительные услуги (продажи)
• Выявление потребностей арендаторов, формирование/согласование КП по доп. услугам.
• Организация тендеров, контроль работ и документооборота.

Отчетность
• Ведение операционной отчётности (заявки, инциденты, подрядчики, fit out, услуги).
• Подготовка регулярных отчётов ГД.

Требования:

• Опыт операционного управления ТЦ/БЦ/МФК или крупным коммерческим объектом от 3 лет.

• Практический опыт координации fit out и работы с арендаторами.

• Понимание инженерных систем здания на уровне управления и контроля (ОВиК, ЭОМ, ВК, пожарные системы, вертикальный транспорт и т.д.).

• Опыт управления клинингом (желательно собственный штат).

• Уверенный Excel, дисциплина в документах (акты, дефектовки, заявки, КП).

Что важно:

• Умение держать сроки и качество, работать “на площадке”.

• Сильные коммуникации: арендаторы, подрядчики, внутренние службы.

• Самостоятельность, инициативность, аккуратность в отчетности.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ

• Белая заработная плата

• ЗП 200 000 (фикс + KPI)

• Парковка.

• Работа на одном объекте, понятные зоны ответственности, прямое подчинение генеральному директору.

• Объект по адресу: м. Технопрак, Андропова, 8, ТРЦ "Мегаполис"