Менеджер по документообороту

Всем привет! На связи команда Центра развития ИТ-образования и Высшей школы программной инженерии Московского физико-технического института.

Мы организовываем и проводим образовательные программы, просветительские фестивали, олимпиады и чемпионаты, конференции, курсы повышения квалификации (ДПО) и многое другое.

Сейчас мы находимся в поиске Менеджера по документообороту, который усилит нашу команду и подхватит работу с действующей документацией в рамках наших образовательных проектов.

Задачи:

• Обеспечивать реализацию задач проектных команд Центра развития ИТ-образования МФТИ;
• Работа с бухгалтерской документацией;
• Работа с документами в системе электронного документооборота 1С;
• Работа в системе электронный бюджет;
• Контроль соблюдения лимитов по статьям бюджета;
• Подготовка, загрузка в 1С, согласование договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами;
• Сопровождение закупки необходимых товаров и услуг от момента подготовки документации до подписания готового договора по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• Заключение договоров с контрагентами (полное сопровождение процесса заключение договора: переговоры с контрагентами, составление формы договора, согласование, проведение закупки, курирование по выплатам);
• Работа с договорами о сетевой форме реализации образовательной программы, включая подготовку и отправку актов к договорам о сетевой форме реализации образовательной программы;
• Ведение документооборота (оформление документов, подписание с контрагентами, отправка почтовыми и курьерскими службами, организация хранения документов).

Рады предложить:

• Офис расположен по адресу: Долгопрудный, Научный переулок 4 к. 1 (МЦД Новодачная, м. Физтех);
• Офисный формат работы;
• Конкурентный уровень заработной платы: по итогам собеседования;
• Оформление: срочный трудовой договор в соответствии ТК РФ с первого рабочего дня в штат, далее - ежегодная пролонгация;
• Развитие за счёт компании: оплата стоимости профессионального обучения после прохождения испытательного срока;
• Забота о каждом: доступ к спортивной инфраструктуре МФТИ (настольный теннис, тренажёрный зал, бассейн).

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы с договорами услуг, поставки, сетевого обучения, пожертвования, грантами и субсидиями;
• Работали в 1С: Документооборот, в системе электронного бюджета и владеете Excel;
• Умеете работать с большими объемами данных;
• Являетесь человеком вариативным, адаптивным и системным;
• Готовы предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (в соответствии с ТК РФ обязательно для работников сферы образования, срок изготовления может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о получении).

В сопроводительном письме обязательно укажите:

• Сколько времени добираться до офиса;
• Зарплатные ожидания.

Присоединяйтесь к нам!