Ассистент руководителя департамента

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников дирекции долговых рынков и инвестиционных продуктов.
• Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач и их нюансы.
• Работа с документами. Ассистент отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации, несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
• Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами. Ассистент координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.
• Решение оперативных задач. Ассистент должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки.
• Ведение административных дел. Ассистент координирует работу офиса, заказывает канцтовары, зачастую организует корпоративы и праздники, закупает всё необходимое.
• Выполнение личных поручений. Например, бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды, подбор подарков партнёрам и семье или напоминания о встречах.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы ассистентом/помощником;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Хорошее знание пакета MS Office;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Знание MS office.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день.
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и других бизнес - изданий.
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества.
• Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях.