Ассистент коммерческого директора

Мы ищем операционного ассистента коммерческого директора, который станет ключевым координатором коммерческих процессов компании.

Позиция выходит за рамки классической секретарской роли и включает в себя участие в коммерческих и операционных процессах, при сохранении части административных задач.

Эта позиция для человека, который умеет держать процессы, цифры и договорённости под контролем.

Ваша зона ответственности:

Коммерческая поддержка руководителя:

• организация встреч, переговоров
• подготовка презентаций, коммерческих предложений и отчетов
• ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• контроль исполнения поручений и сроков
• приём входящих запросов от клиентов
• подготовка и отправка коммерческих предложений
• сопровождение коммерческих переговоров
• поддержка клиентов на всех этапах сделки

Документооборот:

• Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками
• контроль корректности и подписаний документов

Аналитика и отчетность:

• подготовка регулярных отчетов по проектам
• ведение таблиц, реестров и сводок
• контроль ключевых показателей и статусов

• грамотная устная и письменная речь
• уверенное владение Excel, PowerPoint, Word
• умение вести деловую переписку и готовить презентации
• ситемность, внимание к деталям, ответственность
• способность работать в режиме многозадачности

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• реальная вовлечённость в коммерцию и процессы
• возможность роста в коммерческом направлении
• возможность участия в улучшении внутренних процессов и внедрении эффективных практик

Будем рады Вашему отклику с коротким сопроводительным письмом