Бизнес ассистент \ Проектный координатор

О роли

Мы ищем ассистента нового формата — не секретаря и не администратора,
а проектного координатора, который умеет:

• искать и анализировать информацию

• договариваться с подрядчиками

• готовить варианты решений

• доводить задачи до результата

Ваша задача — разгрузить руководителя от рутины и подготовки решений, взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы.

Формат работы

• 🏠 Основной формат: удалённо

• 🚗 Периодически: выезды по Москве и Московской области
  (встречи, подрядчики, площадки, мероприятия)

• ➕ Плюс, если есть готовность ездить

Чем вы будете заниматься

🔹 Поиск и подготовка решений

• поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков

• запрос и сбор условий

• анализ предложений

• подготовка сравнительных таблиц
  (цены, условия, сроки, плюсы/минусы)

• формирование вариантов решений для руководителя

🔹 Сопровождение проектов

• помощь в организации мероприятий, сборов, поездок

• взаимодействие с подрядчиками

• контроль сроков и договорённостей

• сопровождение задач «от идеи до результата»

🔹 Операционные задачи

• выполнение поручений руководителя

• контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению)

• сбор информации по филиалам и направлениям

• организационная поддержка направления хип-хоп

🔹 Личные поручения (в разумном объёме)

• записи, бронирования, организационные вопросы

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если вы:

• самостоятельны и умеете работать без микроменеджмента

• доводите задачи до результата, а не «передаёте дальше»

• умеете искать информацию и договариваться

• системны, аккуратны, ответственны

• спокойно работаете в режиме многозадачности

• Плюс будет опыт:

• ассистента руководителя

• координатора проектов / мероприятий

• администратора в образовательных или спортивных проектах

Что для нас важно

• вы приносите варианты решений, а не просто информацию

• вы контролируете сроки и договорённости

• вы умеете общаться корректно и по-делу

• если возникает проблема — вы предлагаете альтернативу

Условия

• 💰 У нас только фиксированная зарплата

• ➕ Возможны бонусы за крупные проекты и мероприятия

• ⏳ Испытательный срок: 1–2 месяца

• 📈 Перспектива роста до старшего координатора / операционного менеджера проекта

Как мы оцениваем результат

Ассистент:

• берёт на себя поиск, организацию и подготовку решений

• снижает объём рутинных задач руководителя

• ускоряет реализацию проектов