Делопроизводитель службы эксплуатации

Привет! BAZA Development — прогрессивный застройщик из Екатеринбурга. Мы строим объекты в Екатеринбурге, Москве и на острове Бали, где предлагаем недвижимость для жизни и инвестиций. А также управляем объектами с помощью собственной управляющей компании BAZA — с особым трепетом и заботой, прежде всего, о наших жителях. Именно поэтому во всех ЖК проживают собственники, а у нас — счастливчики.

И в нашей команде не хватает только тебя. Мы ищем Делопроизводителя службы эксплуатации в команду УК BAZA.

Какие задачи тебя ждут?

• Обеспечивать бесперебойное движение информации и документов: принимать и регистрировать заявки, работать с актами после заявок, готовить ответы на письма по шаблону, собирать и передавать пакеты документов;

• Принимать, регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, включая гарантийные письма и обращения жителей;

• Готовить официальные разъяснения, уведомления, сопроводительные документы для жителей, подрядчиков и застройщиков по образцу;

• Вести архив: сканировать, систематизировать и загружать документы на общий диск, обеспечивать доступность информации для сотрудников отдела (+ бумажный архив);

• Первично обрабатывать заявки от жителей и подрядчиков в системе;

• Организация и выстраивание полного документооборота отдела: приведение всех документов в порядок, разработка и соблюдение единой структуры хранения, контроль актуальности и корректности документов, постоянный мониторинг и поддержание установленного порядка.

Что нужно взять с собой на работу?

• Опыт работы в сфере ЖКХ , в делопроизводстве будет преимуществом;
• Образование не ниже средне-специального;
• Знание ПК: пакет Microsoft Office; Битрикс, 1С;
• Отельный плюс, если есть знания в сфере строительства/эксплуатации.

За что мы любим BAZA, и за что мы предлагаем полюбить ее тебе?

• Обучение и тренинги — за счет компании;
• Для контроля выполнения задач мы используем такие методологии как OKR и SCRUM. Будет здорово, если ты уже владеешь ими!
• Гибкая система управления. Мы топим за инициативу и самостоятельное принятие решений. Все в твоих руках;
• Открытость и честность. Не согласен — не молчи. В BAZA каждый должен быть услышан — у нас есть свои инструменты и мероприятия для соблюдения этих принципов.

Что по условиям?

• Оформление по ТК или ГПХ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата от 45 000 /мес.;
• Работа в нашем ЖК по адресу: Владимира Высоцкого, 5 ЖК "Парк Каменные Палатки".

Мы верим в силу крепких и доверительных взаимоотношений, которые выстраиваются между жителем дома и управляющей компанией. Предлагаем тебе убедиться в этом не на словах, а в деле. А еще мы покажем, что работа в управляющей компании — это реальные возможности, перспективы роста и достойная оплата труда.