Помощник руководителя (ассистент)

Добрый день!

«TR-PROM Group» - надежный партнер, эксклюзивный дилер ведущих европейских и турецких, а также топовых китайских производителей оборудования для промышленных предприятий РФ и СНГ.
Эта роль для человека, который любит порядок, умеет предвосхищать задачи и работает с высоким уровнем доверия и ответственности, способен организовать повседневную рутину так, чтобы всё было точно, по плану и вовремя.

Мы ценим темп, глубину, самостоятельность и ответственность, но не меньше — живой интерес, открытость. Нам важно, чтобы человеку было по-настоящему интересно то, что он делает. Если вам это откликается — скорее всего, нам по пути.

Что входит в обязанности:

Личные задачи (60%):
• Ведение и координация личного и рабочего календаря руководителя (Google Calendar);
• Travel-поддержка «под ключ» (билеты, отели, трансферы, маршруты);
• Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и пр. учреждениями.
•Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;
•Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.
• Обеспечение конфиденциальности и деликатного подхода во всех вопросах.

Бизнес-задачи (40%):
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• Контроль поручений собственника и сроков их исполнения;
• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками;
• Подготовка справок, презентаций, информации по запросу;
• Административная поддержка деятельности руководителя.

Кого мы ищем
• Опыт работы личным ассистентом / Executive Assistant / помощником руководителя/собственника - от 1 года;
• Умение работать с личными задачами руководителя;
• Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро переключаться;
• Тактичность, этичность, соблюдение конфиденциальности;
• Уверенное владение офисными инструментами (MS Word, Excel, Google Docs / Google Таблицы; опыт работы в Bitrix24, Trello, Todolist);

Условия:
• Работа напрямую с собственником компании;
• Формат работы: — 5/2, преимущественно удалённый, с редкими выездами в офис по предварительному согласованию (в отдельных случаях важен гибкий подход к рабочему времени).
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» зарплата;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально: оклад + премия, по результатам собеседования.
• Интересные задачи, высокий уровень доверия, долгосрочное сотрудничество;
• Комфортный офис, дружная команда.

* Откликайтесь, если вам близка роль личного ассистента, вы умеете снимать нагрузку с руководителя и хотите работать в долгую с первым лицом компании.