Менеджер/Специалист организационного отдела

ООО «ОЛФАРМ»— это независимая аккредитованная испытательная лаборатория и научно-исследовательский центр, оказывает услуги ведущим российским фармацевтическим предприятиям. В состав компании входят микробиологическая и вирусологическая лаборатория, лаборатория физико-химических методов анализа, виварий.

Компания ОЛФАРМ активно развивается и приглашает вас принять участие в конкурсе на позицию «Менеджер/Специалист организационного отдела (с юридическим образованием).

Обязанности:

• Организация взаимодействия с контрагентами испытательной лаборатории по направлениям:

  взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний, оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.;

  организация договорной работы, согласование договоров, работа с сопроводительной документацией, контроль сроков выполнения работ.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросу документооборота (контроль предоставления отчетной документации, сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью и пр.), решение оперативных вопросов на всех этапах взаимодействия с клиентами;

• Разработка, подготовка и анализ договоров и иных документов, согласование договоров, в том числе в системе электронного документооборота;

• Ведение и актуализация реестра договоров, работа в 1С; ведение архива;
• Контроль сроков по договорам, продление сроков, заключение дополнительных соглашений;
• Организация процедуры по актуализации прайс-листа на услуги компании;
• Взаимодействие с сотрудниками/ со смежными отделами компании, с органами, службами, фондами и иными третьими лицами;

• Функциональное подчинение руководителю компании, выполнение поручений руководителя (в рамках рабочего процесса);

• Осуществление контроля за дебиторской задолженностью (ДЗ), управление ДЗ.

Требования:

• Опыт работы в сфере договорной работы;
• Образование - высшее/ среднее профессиональное по направлению юриспруденция (гражданско- правовая специализация);
• Как преимущество будет рассматриваться:

1. опыт работы в медцентре/ аптеке/аптечной сети;
2. образование фармацевтическое, медицинское, химическое, биологическое, ветеринарное;

• Владение правилами делового этикета и ведения документооборота;
• Владение офисными программами MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя; 1С;
• Проактивность, ответственность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в Организационном отделе Испытательной лаборатории;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Обучение; комфортные условия труда.