Офис-менеджер

«Лидмашина» срочно ищет офис-менеджера!

Компания Лидмашина — это команда профессионалов в сфере маркетинга. Мы ищем внимательного, ответственного и дружелюбного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет нам поддерживать порядок, уют и рабочую эффективность.

Что делать:

Искать классных маркетёров в команду, держать документы в порядке, быть «хозяйкой офиса» и заботиться о сотрудниках.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка офиса:
Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, контроль состояния офиса
Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, техподдержкой
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и праздников
Контроль телефонии, сервисов, почтовой корреспонденции

2. Документация и учет:
Ведение документооборота (бумажного и электронного)
Составление и отправка договоров, актов, счетов
Взаимодействие с бухгалтерией и юристами
Учет и организация архива документации

3. Поддержка HR-процессов:
Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, проведение интервью
Ведение базы соискателей и контроль адаптации новых сотрудников
Помощь в организации внутренних мероприятий и опросов
Сбор обратной связи от ушедших сотрудников и клиентов

4. Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

График работы: с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00;
Обучение нюансам работы и подходу;
Постоянное развитие. У нас большая библиотека книг по интернет-маркетингу и саморазвитию; доступ на семинары первоклассных спикеров — Игоря Манна, Макса Дорофеева, Ромы Тарасенко и других; молодой веселый коллектив, дружеская атмосфера.

Первые 2 месяца — обязательное присутствие в офисе 5/2 с 9:30 до 18:00 (для обучения и адаптации).
После адаптации — возможность работать 2 дня в неделю из дома.

Взамен ждем:
Умение разбираться в людях, системный подход, ответственность, желание постоянно развиваться.

С чего начать:

Почитай статьи в «Учебке» и изучи услуги «Лидмашины». Откликайся и напиши короткий рассказ о себе: так мы лучше тебя узнаем.