Помощник руководителя / Секретарь в приемную

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

В настоящее время открыта вакансия Помощник руководителя Дирекции (численность Дирекции около 100 сотрудников)

Обязанности Помощника руководителя:

• Приём и распределение звонков в приёмной руководителя
• Организация совещаний (очные/вкс) и приглашение участников совещаний, перенос и координация встреч в режиме онлайн - до 7 встреч/совещаний в день
• Работа в системе ЭДО
• Взаимодействие с руководителями других дирекций нашей организации (численность организации более 4 000 сотрудников) - переписка, телефонные звонки, документооборот
• Работа с документами (подготовка на подпись, проверка документов, сканирование, печать)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником/секретарем от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• "Живой" ум, высокая скорость исполнения задач, коммуникабельность
• Опыт работы с оргтехникой, знание MS Office, Outlook Express

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии)
• График работы 5/2, 8:00 до 17:00
• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК
• Бесплатное посещение корпоративного фитнеса
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам
• Стабильность - московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.
  Результаты работы можно увидеть на улицах города!