Ассистент менеджера по закупкам

Обязанности:

1. Управление товарными запасами:
• анализ и контроль остатков (ежедневный мониторинг текущих товарных запасов на складе, выявление дефицита\профицита);
• планирование оптимального уровня запасов (расчет и установление норм страхового и текущего запаса для каждой товарной позиции (SKU) с учетом сезонности, спроса и логистических сроков);
• прогнозирование потребности (анализ данных продаж, тенденций рынка и плановых показателей для точного прогнозирования будущего спроса);

2. Оперативное планирование и координация поставок:
• формирование плановых графиков поступления товара на склад, обеспечивающих бесперебойность продаж при минимальных запасах.
• расчет необходимых объемов поставок на основе прогноза продаж и текущих остатков.
координация с внутренними службами:
• взаимодействие с отделом продаж (ОП) по согласованию плановых показателей, акционных программ и изменений в ассортименте, влияющих на запасы;
• взаимодействие со складской службой по координации планов прихода товара, обеспечению свободных мощностей и оперативному решению вопросов по приемке;
координация с поставщиками:
• контроль исполнения поставщиками условий заказа: согласование сроков отгрузки, объемов и качества.
• оперативная связь с поставщиками для уточнения статуса отгрузки, решения проблем с задержками и изменениями в поставках.

3. Закупочная деятельность. Размещение заказов поставщикам:
• своевременное формирование и направление заказов поставщикам в соответствии с утвержденным планом закупок и выявленной потребностью;
• проверка соответствия заказа условиям договора (цены, скидки, условия оплаты).
• работа по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
• контроль оплаты задолженности перед поставщиками.

4. Работа с документами:
• договора, спецификации, отгрузочные и сопровождающие документы
• оформление Таможенных Деклараций в программе (научим)
• по мере необходимости подготовка сопроводительных и разрешительных документов, заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия, отказных писем и пр.

*под поставщиком понимаем как российских, так и зарубежных поставщиков

Требования:

Хорошее знание офисных приложений (EXСEL, WORD) и 1С. Внимательность, ответственность, вовлечённость в процесс, коммуникабельность, дисциплинированность, аккуратность и доброжелательность.

Главное желание - остальному научим!

Условия:

Укороченный рабочий день с 9.00 до 16.00!!!!

• Карьерный рост. Через полгода работы при удовлетворительных количественных и качественных показателях возможен перевод на должность менеджер по закупкам.

• ДМС через полгода работы

• Полностью официальную ЗП и прочие выплаты

• При выполнении плана - выплата 13й зарплаты

• Дружный коллектив

• Лояльное руководство