Секретарь-администратор/Офис-менеджер

• приём и распределение входящих звонков и сообщений;
• сканирование, копирование документов;
• ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• Подготовка документации;
• приём/отправка почты, в том числе в Регионы;
• координация работы курьеров;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
• налаживание партнёрских взаимоотношений;
• встреча посетителей компании;
• контент менеджер;
• встреча посетителей компании;
• информационная поддержка.

• Опыт от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя;
• Проактивность: важно замечать всё, что можно сделать в офисе лучше, предлагать идеи и реализовывать их;
• Желание заботиться о людях и помогать;
• Умение находить общий язык как с людьми, так и с оргтехникой;
• Готовность делать что-то сверх границ описанных должностных обязанностей;
• грамотная устная и письменная речь;
• ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel);
• знание правил делового этикета;
• коммуникабельность, внимательность, ответственность.
• Личные качества: эмпатия, открытость, дружелюбность и системность, а также аккуратность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность и умение выполнять большое количество задач, клиентоориентированность.

Условия:

• Обучение от компании
• Амбициозные партнеры
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Удобная система работы: современная почтовая система; внутренний сайт для общения, аналитики и обучения
• Возможность профессионального и карьерного роста: от вас – желание и работа на результат