Ассистент отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота (оплата счетов, контроль согласования и подписания договоров и приложений, контроль за предоставлением закрывающих документов в бухгалтерию);
• Ведение документооборота по сотрудникам отдела: заказ билетов, оформление командировок, подготовка служебных записок, подготовка авансовых отчетов руководителю отдела, оформление виз (через агентство);

• Заказ канцтоваров, подарков, визиток;

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

• Бронь переговорных;

• Участие в проектах компании.

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее;
• Опыт работы на административных позициях желателен;
• Владение английским языком на уровне ведения переписки;
• Знание программ 1С, КонтурДиадок желательно;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовой бонус;
• График работы с 9.00 до 18.00 или с 10:00 до 19:00;
• Со временем можно обсудить гибридный график (1 день в неделю работа из дома).