Менеджер кадровому делопроизводству/главный специалист

Работа в Местной администрации муниципального образования округ Петровский.

(Количество работников в организации: не более 20)

Обязанности: Обработка и анализ, разработка, подготовка проектов и оформление, регистрация, учёт, хранение, передача в архив документации по персоналу

• Осуществление оборота кадровых документов внутри организации.
• Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учёт рабочего времени.
• Организация документооборота между организацией и государственными структурами, постановка на учёт в государственных органах, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчётов, статистики.
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, при необходимости внесение в них коррективов.
• Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций.
• Ведение и хранение трудовых книжек: приём, заполнение, проверка на подлинность, исправление ошибок.
• Своевременная подготовка и сдача отчётности.
• Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, актуализация электронной базы данных о персонале.
• Участие в разработке локальных нормативных актов, которые имеют отношение к личному составу.
• Оформление и выдача справок по запросу сотрудников: о доходах, занимаемой должности, стаже работы в организации или по специальности.
• Ведение воинского учета.
• Охрана труда.
• Организация мероприятий по противодействию коррупции (проверка справок о доходах).
• Требования: Профильное образование. Среднее специальное образование соответствующего профиля.
• Знания в области законодательства. Трудовой кодекс, положения, регулирующие взаимодействие организации с государственными ведомствами.
• Умение вести кадровый учёт. Передача документов по форме ЕФС-1 в СФР
• Навыки работы с документами. Разработка и оформление документов, должностных инструкций.
• Умение работать с информационными системами и базами данных. Уверенное пользование ПК, специализированными приложениями для кадрового учёта. 1С зарплата и кадры
• Грамотность.
• Условия: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 13:48 ненормированный рабочий день.
• Отпуск: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 30 календарных дней, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 дня и дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет (при наличии).
• Денежное содержание: должностной оклад, надбавки за классный чин (при его наличии) и за выслугу лет (при её наличии). По результатам работы возможны премии и материальные поощрения.