Ассистент руководителя департамента продаж с функциями офис-менеджера

Мы ищем многозадачного и ответственного специалиста на ключевую гибридную позицию. Вы станете правой рукой руководителя департамента продаж и обеспечите бесперебойную работу как документационного центра отдела, так и офиса в целом. Это идеальная роль для того, кто любит, когда работа имеет четкий результат, ценит порядок в документах и процессы, и при этом готов решать разнообразные задачи.

Ключевые задачи, которые вам предстоит решать:

1. Документационное сопровождение продаж (основной фокус):

• Подготовка, проверка и учет первичной документации: договоры, спецификации, транспортные накладные (ТОРГ-12), акты.

• Оформление доверенностей на водителей и сотрудников.

• Формирование заявок на отгрузку товара со склада.

• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и покупателями) по документальным вопросам: оперативный обзвон, уточнение реквизитов, согласование сроков.

• Поддержание актуальности документооборота в отделе.

2. Административно-хозяйственная поддержка (важная часть работы):

• Организация командировок: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц.

• Подготовка материалов и стендов для участия компании в выставках и мероприятиях.

• Закупка офисных товаров, канцелярии и поддержание необходимого запаса.

• Выполнение поручений руководителя департамента в рамках своих компетенций.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или в сфере документооборота.

• Умеете работать с офисными программами (MS Word, Excel — на уверенном уровне.

• Отличаетесь внимательностью к деталям и аккуратностью в работе с документами и цифрами.

• Обладаете грамотной речью и коммуникабельностью для общения с контрагентами.

• Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Готовы учиться новому!

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в сильной компании с понятными бизнес-процессами.

• Официальное трудоустройство с первого дня и конкурентную «белую» заработную плату.

• Разнообразные задачи, где не будет скучно — баланс между серьезной документационной работой и активной организационной деятельностью.

• Современный офис на Кутузовском проспекте (м. Парк Победы/м. Багратионовская.

• Дружный коллектив и корпоративную атмосферу.