Специалист 1 категории, Отдел подготовки и сопровождения договоров

Чем вы будете заниматься у нас:

Основные обязанности:

Осуществлять подготовку, организацию и заключение договоров с контрагентами на сервисные работы. Проводить аналитику рынка стоимости работ, обеспечивать корректное и объективное формирование начальной максимальной цены по закупочным процедурам договоров. Осуществлять работу по сбору и анализу данных по заключаемым договорам с контрагентами. Участвовать в работе по изучению и анализу контрагентов в рамках заключаемых договоров. Участвовать в составлении протоколов разногласий в случае, если у руководителей других структурных подразделений Общества возникли возражения по отдельным условиям договора. Обеспечивать своевременную передачу проектов договоров для согласования, с лицами, которыми эти проекты должны быть согласованы. Подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений. Составлять и вести реестр контроля своевременной оплаты работы субподрядчикам. Осуществлять мониторинг и формирование отчетности в части исполнения договорных обязательств контрагентами. Обеспечивать проверку документации, представленной контрагентами в рамках заключаемых договоров. Формировать и подготавливать документы для рассмотрения закупочной комиссией.​​​​​​​ Контролировать наличие комплекта документов, необходимых для обоснования закупок и заключения договоров. Составлять пояснительные записки в рамках заключаемых договоров. Подготавливать и согласовывать проекты договоров на выполнение работ/оказание услуг до выхода на подписание. Взаимодействовать с контрагентами в части оформления договорных отношений. Контролировать исполнение договорных обязательств в рамках заключаемого договора. Подготавливать документы для инициирования претензионной работы с контрагентами при нарушении ими договорных обязательств. Подготавливать аналитические материалы и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции. Контролировать оплаты и предоставления первичной финансовой документации в бухгалтерию Общества. Подготавливать служебные записки, исходящую корреспонденцию, ведение и оформление протоколов совещаний в рамках деятельности отдела. Проводить полный цикл работы с закупочной документации (от подготовки комплекта закупочной документации до выхода на торги и подписания договора с Контрагентом). Выявлять текущие задолженности перед контрагентами и принимать меры по их погашению. Участвовать в процедуре проверки и своевременного оформление отчетных финансовых документов на выполненные работы контрагентами. Подготавливать предложения для внесения изменений в план закупок в части работы с контрагентами, осуществлять корректировку плана закупок. Обеспечивать своевременное оформление, согласование заявок на расход денежных средств для оплаты контрагентских работ. Отслеживать своевременность и полноту оплаты контрагентам за выполненные работы. Выполнять сбор информации для формирования бюджета и вести оперативный управленческий учет.​​​​​​​ Анализировать результаты расчетов финансово-экономических показателей и обосновывать полученные выводы. Соблюдать сроки и процессы утвержденной матрицы ответственности при осуществлении закупочной деятельности.

Вы нам подходите, если:

​​​​​​​​​​​​​​Имеете высшее профессиональное (юридическое, экономическое или коммерческое) образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности в должности специалиста 2 категории не менее 3 лет.

Знаете: Действующее российское и зарубежное законодательство по лицензированию деятельности предприятий, ГОСТы, ОСТы, СТО, положения, инструкции, другие нормативно-правовые документы и методические материалы по вопросам лицензирования и получения разрешительных документов на виды деятельности предприятия. Порядок ведения учёта и составления отчётности. Правила эксплуатации ПЭВМ и офисной оргтехники. Правила и этику делового общения. Правила использования СЭД, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм в СЭД на ПЭВМ.

​​​​​​​Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату (выплаты дважды в месяц);

Ежегодную индексацию заработной платы;

Надбавки за выслуга лет от 5% до 15% в зависимости от стажа работы в Обществе;

Оплату переработок и выходных дней, согласно законодательству РФ.;

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты по сезону;

Карьерный и профессиональный рост;

Возможность стать участником программы «Повышение мобильности трудовых ресурсов»;

ДМС после 1 года работы (расширенный пакет услуг, включая стоматологию);

Страхование работников от несчастного случая;

Возможность предоставления служебного жилья в найм;

Комфортные бытовые условия на рабочем месте;

Приоритетное трудоустройство членов семьи.