Начальник отдела организационной работы управляющей компании (ЖКХ)

Организация приема граждан в офисе управляющей компании;

Организация делопроизводства управляющей компании;

Организация процессов приема, регистрации, учета, хранения входящих и исходящих документов;

Организация контроля сроков исполнения входящих документов (поступивших нарочно, почтой России, на электронную почту, в ГИС ЖКХ, мобильном приложении «Домиленд+» и из других источников);

Организация направления исходящих документов адресатам;

Организация ведения архива входящих, исходящих и внутренних документов;

Ведение протоколов совещаний руководителя и контроль исполнения поручений руководителя;

Организация работы по раскрытию информации о деятельности управляющей организации (в ГИС ЖКХ, на информационных стендах, мобильном приложении «Домиленд+», мессенджерах и социальных сетях);

Организация работы по подготовке документов для проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, оформлению их результатов, размещению документов общих собраний в ГИС ЖКХ и направление их в орган государственного жилищного надзора;

Организация материально-технического обеспечения деятельности офиса управляющей компании (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, оргтехники).

Обязателен опыт работы в качестве руководителя организационного отдела/общего отдела/отдела делопроизводства;