Координатор отдела

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль платежей для Отдела качества и клиентского опыта, а также Юридического отдела;
• Оперативное формирование и проведение заявок на выплату в соответствии с установленными стандартами и процедурами;
• Приём, проверка на соответствие установленным требованиям, согласование, запуск в обработку УПД (универсальных передаточных документов) и актов, поступающих от контрагентов курируемых подразделений, контроль их согласования и подписания;
• Формирование регулярной и периодической отчетности по платежам курируемых отделов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы), ее сканирование и распределение;
• Проверка электронных почтовых ящиков (HL) отдела, перенаправление писем ответственным сотрудникам;
• Оформление доверенностей на приём, передачу товара и проверку его качества;
• Несение данных и заполнение карточек документов в системах 1С;
• Создание и регистрация дилерских рекламаций и рекламаций в учетной системе;
• Формирование отчетов и выборок по рекламационной работе, платежам и первичным документам;
• Мониторинг соблюдения бюджетных лимитов подразделений по статьям выплат;
• Координация действий между Отделом качества, Юридическим отделом, Бухгалтерией и Финансовой службой по вопросам платежей, документооборота и первичной документации (УПД, акты);
• Предоставление информации и документов по запросу руководителя, контролирующих отделов.

Для успеха на этой позиции потребуются:

• Релевантный опыт работы;
• Умение и готовность работать с большим массивом информации;
• Многозадачность.

Мы предлагаем:

• Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
• Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
• Сильную команду профессионалов автобизнеса;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
• Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).