Специалист по логистике и документообороту / Координатор логистики и финансового документооборота

ООО «Дениз Ричардс» — производитель пищевой продукции для федеральных сетей и дистрибьюторов.

Ищем в команду внимательного и ответственного координатора, который станет ключевым звеном между финансами, логистикой и клиентами. Это работа для тех, кто не боится цифр, умеет чётко работать в режиме многозадачности и находить общий язык с разными людьми — от бухгалтерии до водителей-курьеров.

Обязанности:

• Финансовый документооборот: ежедневная оплата счетов в банк-клиенте (2 банка), формирование отчёта о движении денежных средств.

• Логистическая координация: организация отправок через курьерские сервисы (Достависта, Яндекс.Доставка) и транспортные компании (СТЛ, СДЭК, Продтранс и др.), заказ транспорта у партнёров.

• Работа с первичными документами: счета, реализации, доверенности. Оформление ветеринарных сопроводительных документов через ветеринарного врача.

• Взаимодействие: общение с водителями, курьерами, логистами ТК для уточнения деталей отгрузки, объяснения маршрута проезда на нашу территорию, с отделом производства (уточнение дат производства).

• Работа в системах: ежедневное ведение учёта в «МоёмСкладе» (платежи, приход, привязка оплат), создание заявок в личных кабинетах клиентов (METRO, OZON и др.).

• Административная поддержка: ведение почты, систематизация документов, поддержка коллег (создание реализаций, внесение заказов), печать / сканирование документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на смежных должностях: офис-менеджер, координатор отдела продаж/логистики, помощник бухгалтера.

• Внимательность к цифрам и деталям — критически важна. Вы не должны путаться в платёжных документах и доверенностях при одновременной работе с несколькими доставками.

• Уверенный пользователь ПК: Excel (обязательно: формулы, таблицы), Word. Опыт в «МоёмСкладе» или 1С — большое преимущество.

• Навыки чёткой коммуникации: умение доходчиво объяснить маршрут, быстро запросить и точно зафиксировать информацию у водителя (реквизиты, номер ТТН, время).

• Ответственность, исполнительность, умение работать в сжатые сроки (например, чтобы успеть оформить документы до закрытия склада у партнёра).

• Готовность к режиму многозадачности и оперативному решению возникающих вопросов.

Условия:

• Стабильная зарплата, конкурентоспособная на рынке (выше среднего) для ответственного специалиста, который станет надёжной правой рукой для отдела.

• Официальное трудоустройство.

• Чётко поставленные задачи.

• График 5/2 с возможностью удалённого контроля отгрузок в выходные (по договорённости).

• Корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

• Продукция собственного производства в качестве бонуса.

Важно знать о месте работы:
Наш офис расположен на промышленной территории Микояновского комбината. Это не бизнес-центр, а рабочее пространство в здании на 5 этаже без лифта. Мы ценим практичность и сосредоточенность на результатах.

Условие для отклика:
Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, в начале сопроводительного письма укажите фразу: «Готов(а) координировать реализацию». Это подтвердит, что вы внимательно ознакомились с вакансией и понимаете специфику.