Офис-менеджер/Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота по сделкам: от выставления счета клиенту до оформления актов и закрывающих документов.

• Работа с поставщиками: запрос договоров, счетов, спецификаций, отслеживание сроков поставок.

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, служебных записок.

• Контроль и учет рекламного бюджета (анализ расходов по каналам, подготовка отчетов).

• Наполнение и актуализация карточек товаров на площадках (Авито, Яндекс.Услуги, другие агрегаторы): обновление цен, описаний, фото, ответы на отзывы.

• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, организация отправки почты, поддержание порядка.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года в схожей роли (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор в B2B-сфере).

• Уверенное знание офисной техники.

• Внимательность к деталям и педантичность в работе с документами и цифрами.

• Навыки ведения переписки с клиентами и поставщиками.

• Готовность быстро осваивать новые digital-инструменты (личные кабинеты маркетплейсов, CRM, 1С).

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и ответственность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с карточками товаров на Авито или других торговых площадках.

• Базовое понимание маркетинга и рекламных метрик.

• Опыт взаимодействия с логистическими компаниями.

• Ведение документооборота

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.

• Работа в молодой, растущей компании в сфере промышленного оборудования.

• Разнообразие задач без монотонной рутины.

• Возможность напрямую влиять на бизнес-процессы и видеть результат своей работы.

• Карьерный рост.