Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Кто мы

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают: если вопрос у тебя — он решён в срок и без лишнего шума.

Сейчас нам нужна опора для команды и «третья рука» для руководителя.

Чем предстоит заниматься

• Управлять жизнью офиса. Встречать гостей, следить за чистотой и исправностью техники. Офис должен встречать команду готовым к работе.
• Быть опорой руководителю. Разгружать от «бумажной» рутины: собирать отчёты, контролировать поручения, организовывать переговоры.
• Вести документооборот. Счета, договоры, ЭДО, первичка, касса. Ты не теряешь бумажки — ты знаешь, где что лежит.
• Координировать розницу и сервис. Сопровождать сделки на этапе поставки и монтажа: связь с клиентами, доставка, закрывающие документы.
• Взаимодействовать с людьми. Ты — лицо компании. Встречаешь гостей, организуешь переговоры. Клиенты и партнёры чувствуют твою заботу и профессионализм.

С кем хотим работать

• Ты находишь общий язык с любым человеком и сохраняешь спокойствие в многозадачности.
• Предотвращаешь хаос ещё до его появления, легко расставляешь приоритеты.
• Уверенно работаешь в 1С и Битрикс24 (или готов(а) быстро изучить).
• Грамотно говоришь и пишешь на русском.
• Активно используешь ИИ-инструменты, чтобы ускорять рутину.

Что предлагаем

• Уютный офис в 5 минутах от метро Красносельская/Бауманская.
• Современное рабочее место (деревянный стол, мягкое кресло, мощный ПК).
• Свежесваренный кофе, чай, снеки за счёт компании.
• Продвинутое обучение продукту и внутренним процессам.
• Чуткое руководство и молодая команда

Как оформляем

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата два раза в месяц.
• График: 5/2, полный день, работа в офис

Сколько платим

• Доход: от 90 000 до 110 000 ₽ на руки (оклад + премия).

Процесс отбора

У нас нет затянутых процессов. Всего 2 этапа:

• Общение с HR
• Встреча с руководителем

Оставляй отклик — нам не терпится познакомиться!