Помощник офис-менеджера

Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного помощника офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути!

Основные обязанности:

• Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании;
• Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма);
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;
• Координация и распределение входящих телефонных звонков;
• Поиск и подбор сотрудников через платформу HH.ru.;

Хозяйственная деятельность:

• Организация снабжения офиса канцтоварами: сбор заявок, закупка, учёт, хранение, выдача;
• Проведение инвентаризации офисного имущества;
• Контроль за работоспособностью оргтехники и коммуникационных систем;
• Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана), оплата услуг (ремонт и уборка);
• Встреча гостей, организация чаепитий;

Иные обязанности:

Требования:

• Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года (приветствуется);
• Уверенное владение ПК: Excel, 1С, офисные программы;
• Навыки работы с документами в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность;
• Дружелюбие и клиентоориентированность в общении с коллегами и гостями;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия: