Специалист по документообороту

Нам нужен специалист, обладающий опытом и знаниями в области организации документооборота, особенно в части процессов связанных с поставками товаров и услуг, управлением документами и логистическими операциями, ведением договорной документации и контролем исполнения обязательств перед клиентами и поставщиками.

Обязанности

• Выписка талонов для отгрузки товара
• Внесение данных в талоны
• Составление сообщений для перевозчиков с данными для погрузки и выгрузки
• Написание писем поставщикам
• Написание ежемесячных заявок на выделение нужных объёмов товара
• Выставление счетов корпоративным клиентам
• Оформление договоров с покупателями и перевозчиками
• Заполнение заказов
• Контроль и работа с контрагентами по подписанию договоров, УПД, актов сверки
• Оформление документов для получения временных пропусков

Требования

• Опыт работы с документооборотом и договорной работой
• Внимательность и ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку
• Знание основ работы с корпоративными клиентами и перевозчиками

Условия

• Официальное трудоустройство при наличии соответствующего соглашения
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе в комфортных условиях
• График работы 5/2, 8 часов в день