Менеджер по кадровому делопроизводству

Подготовка и визирование приказов по личному составу, заключение/изменение/расторжение трудовых договоров.

Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников, внесение своевременных изменений (смена фамилии, паспортных данных, адреса).

Прием, учет, заполнение и выдача трудовых книжек (либо формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде — СТД‑Р).

Подготовка справок о текучести кадров, вакансиях, стаже работников.

Участие в формировании и изменении штатного расписания, контроль за соответствием ставок.

Подготовка справок с места работы, копий документов по запросам сотрудников (по трудовому законодательству выдача должна быть в течение 3 рабочих дней).

Контроль прихода/ухода сотрудников, учет рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности, отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы), командировок.

Подготовка статистической отчетности (П‑4, СЗВ‑ТД и др.) для контролирующих органов.

Оформление служебных заданий, приказов о направлении в командировку, отметки в журналах убытия/прибытия.

Совместно с руководителями подразделений формирование заявок на обучение (обязательное (охрана труда) и профессиональное).

Подготовка документов для аттестационной комиссии, ведение протоколов.

Участие в проведении оценки (performance review, assessment), сбор обратной связи.

Подготовка проектов локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Политика обработки персональных данных).

Участие в расчете премий и надбавок (передача данных в бухгалтерию), оформление представлений на награждение.

Организация праздников, поздравлений, мероприятий по сплочению коллектива (team building).

Взаимодействие с режимно-секретным органом (оформление допусков к гостайне).