Офис-менеджер по ведению документации и снабжению

В динамично развивающуюся и растущую строительную компанию по монтажу внутренних инженерных сетей промышленных зданий и объектов капитального строительства для работы в офисе в г. Клин М.О. требуется менеджер.

Обязанности:

• подготовка, составление, ведение и учет документации по реализуемым договорам строительства: акты сдачи КС2-3, дополнительные соглашения, исполнительная документация, журналы выполненных работ, расхода материалов и т.д. по образцам компании,
• помощь в координации взаимодействия между участниками проектов: представители заказчика и с нашей стороны: руководитель строительства, сметчик, прораб и т.д. для достижения согласования и подписания документов,
• помощь сметчикам компании в подготовке КП: анализ цен на оборудование, помощь в составлении таблиц, отправка запросов и т.д.,
• помощь бухгалтерии в сборе первичной бухгалтерской документации,
• слежение за внутренними оплатами по договорам,
• помощь в анализе рабочей документации (строительных проектов) по мере обучения,
• взаимодействие с поставщиками, отправка заявок и обработка ответов,
• обработка заявок на материалы от прорабов,
• координация других рабочих вопросов.

Требования:

• организованность и стремление к порядку в рабочих делах,
• предрасположенность к работе с большим объемом информации, множеством цифр и массивной номенклатурой,
• высшее или среднее специальное образование,
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Интернет).
• умелый пользователь Excel, в т.ч. прописывание формул, составление таблиц, закладок, непечатных фрагментов, умелое пользование расширенным функционалом и т.д.
• приветствуется опыт работы в строительных организациях.

Условия:

• помощь в обучении,
• официальное трудоустройство по ТК,
• выплаты з/п 2 раза в месяц,
• удобный график работы 5/2,
• корпоративная связь,
• комфортное и хорошо обустроенное рабочее место со всеми необходимыми бытовыми и офисными принадлежностями,
• дружные отношения в коллективе,
• премии за ответственное и быстрое выполнение поставленных задач.
• работа в команде профессионалов: сметчики, руководитель строительства, менеджеры по развитию, снабжению и др.,
• получение опыта в работе с крупными проектами и большими бюджетами,
• возможность развиваться, увеличивать свою роль и ценность в команде, увеличивать свой заработок.
• возможность "дорасти" и войти в состав руководителей компании с ближайшей целью на рост оборота в 1млрд. руб. в течении следующих 3-х лет,