Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Знание и опыт работы с почтовыми серверами (Mail, Outlook, другие) для получения и отправки эл. почты.
• Знание и опыт работы MS Office ( Элементарные навыки Word, Excel)
• Знание и опыт работы в 1С, ERP (основные параметры, чтобы уметь формировать элементарные отчеты и делать настройки)
• Понимание основ работы с документами (правильное оформление договоров, доп. соглашений, прочих документов, архивация, учет, хранение)
• Навыки коммуникации, деловой переписки (общение с клиентами, покупателями)
• Знание и понимание основ работы с ЭДО электронный документооборот (структуру, структуру, подчиненность)
• Навыки деловой переписки

Требования:

• Получение заказов от клиентов по эл почте
• Первичная обработка заказов в Excel
• Загрузка заказов в 1С
• Контроль и отслеживание дальнейшей обработки заказа (вылетевшие из заказа позиции, сумма заказа, правильное оформление адреса доставки и условий по оплате)
• Формирование счетов по заказам
• Отправка счетов клиентам
• Контроль поступления денежных средств
• Коммуникация с отделом логистики по вопросам отгрузки обработанных заказов
• Обратная связь клиентам по вопросам оплат, заказам, наличию ассортимента и т.д.
• Формирование отчетов по остаткам товара и предоставление информации клиентам
• Подготовка договоров поставки, доп. соглашений и согласование их в ЭДО (внутри организации)
• Организация отправки и подписания документов с клиентами
• Формирование документов в рамках отчетности по проводимым мотивационным программам (выполнение плана по программам, подготовка отчетов с 1С, согласование с фин. Отделом)
• Коммуникация внутри отделов компании по текущим операционным вопросам

Условия:

__ Официальное трудоустройство по ТК РФ

__ График работы: 5/2

__ «Белая» заработная плата

__ Выплата заработной платы 2 раза в месяц

__ Обучение сотрудников

__ Карьерный рост