Специалист/менеджер финансового офиса

Финансовый офис Университета ИТМО ищет работника в свою дружную команду.

Финансовый офис – место взаимодействия департамента экономики и финансов с работниками Университета по модели многофункционального центра оказания услуг (МФЦ).

В финансовом офисе работники Университета получают первичную консультацию, помощь в формировании заявок (обращений), подают и получают документы по сопровождаемым департаментом экономики и финансов бизнес-процессам.

К сопровождаемым бизнес-процессам относятся, в том числе, вопросы закупок товаров, работ, услуг, осуществление оплаты по договорам, вопросы материального учета, ведения штатного расписания, финансового планирования, назначение различных выплат работникам, выдача работникам справок и иных документов финансового характера.

Главные требования к соискателям - клиентоориентированность, высокая обучаемость, грамотность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.

Отсутствие опыта не является препятствием к трудоустройству, вакансия предполагает полное обучение.

При этом конкурентными преимуществами являются наличие высшего юридического либо экономического образования, а также опыт работы в сфере экономики финансов, либо в клиентских подразделениях по модели МФЦ.

Процедура трудоустройства предполагает обязательное прохождение тестового задания, в случае успешного выполнения которого соискатели приглашаются на собеседование.

Обязанности:

• Осуществление личного приема работников структурных подразделений Университета и их первичного консультирования по сопровождаемым бизнес-процессам;
• прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов, предоставляемых работниками Университета в рамках сопровождаемых бизнес-процессов;
• помощь работникам Университета в формировании заявок в подразделения департамента экономики и финансов по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
• организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов для их отправки в иные подразделения Университета;
• работа в информационных системах, используемых Университетом (в том числе внутренняя корпоративная информационная система, ELMA365, 1С).

Требования:

• высшее (предпочтительно юридическое либо экономическое) либо неоконченное высшее образование (рассматриваются, в том числе студенты старших курсов ВУЗов при условии возможности работы в режиме полного рабочего дня);
• готовность к осуществлению на постоянной основе личного приема работников Университета в течение всего рабочего дня;
• клиентоориентированность (нацеленность на реальную помощь клиенту, эмпатия) стрессоустойчивость, высокая скорость решения типовых задач;
• хорошая обучаемость и стремление к постоянному совершенствованию профессиональных навыков;
• уверенное владение программами Microsoft Office;
• внимательность при составлении документов, навыки грамотной деловой переписки, грамотная устная речь;
• интеллигентность и вежливость;
• готовность к значительным объемам выполняемой работы и работе в режиме многозадачности;

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.