Помощник/ассистент руководителя

• Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (прием, учет, регистрация, хранение и передача адресату).

• Отправка исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, передача, учет, хранение), ее доставка по назначению, в том числе отправку срочных писем через почту России.

• Обеспечивать регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации, а также ее передачу руководству Филиала и в соответствующие Структурные подразделения.
• Контролировать исполнение поручений по резолюциям руководителей на входящей корреспонденции.

• Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы; печатать и копировать служебные документы.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорной комнаты), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (по поручению).

• Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

• Принимать телефонные звонки и переадресовывать их работникам Филиала по назначению; фиксировать содержание телефонных звонков в отсутствие руководства Филиала и доводить полученную информацию до сведения руководства.

• Умение работать на персональном компьютере в объеме опытного пользователя, в том числе с приложениями: MS Office, Internet Explorer.
• Коммуникабельность, пунктуальность, организованность.

Условия:

• Официальное оформление в штат крупной энергетической компании с соблюдением всех норм ТК РФ.

• Стабильная заработная плата, оказание мер социальной поддержки.