Секретарь в приёмную генерального директора

Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.

Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании

Основные обязанности:

• Работа в приемной генерального директора.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, обеспечение его информационной поддержкой.
• Организация служебных командировок работников (гостиницы, ж/д и авиабилеты, такси).
• Протоколирование совещаний с участием генерального директора.
• Прием и регистрация входящей корреспонденции (в т.ч. посредством 1С ЭДО), передача документов исполнителям и на подпись генеральному директору.
• Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов.
• Отправка почтовых отправлений, оформление расчетов за почтовые услуги.
• Оформление заявок на обеспечение в 1С (почтовые расходы, товары для офиса).

Требования:

• Высшее образование
• Знание делопроизводства (знание ЭДО приветствуется)
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint,), 1С: Предприятие (приветствуется).
• Высокий уровень адаптивности, обучаемости, системности, внимательности, ответственности.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании с большой историей.
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Социальные гарантии.
• Заработная плата обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• График работы 5/2 - с 8.00 до 17:00.
• Комната для приема пищи, большая парковка и прекрасный КОЛЛЕКТИВ!
• Транспортная доступность:
• корпоративный транспорт для сотрудников предприятия;
• 5-ти минутная пешая доступность от ст. Красный строитель.

Меня зовут Жанна.

Уважаемый соискатель, если Вы не смогли до нас дозвониться (по разным причинам), убедительная просьба откликайтесь на вакансию, оставляйте в сообщении свой контактный номер телефона, чтобы мы могли оперативно связаться с Вами.
Всегда рада ответить на Ваши вопросы по телефону и в сообщениях чата.

Ждем Вас в нашу команду профессионалов!