Помощник руководителя технического отдела

Аккредитованный орган по сертификации приглашает в команду Помощника руководителя для сопровождения операционной деятельности департамента, ведения аналитики и документооборота.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и ведение официальной переписки с заказчиками и государственными органами.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках операционной деятельности департамента.
• Администрирование и сопровождение баз данных департамента (CRM, ФГИС ФСА).
• Контроль, распределение и аналитика входящих обращений и работ по оценке соответствия.
• Формирование аналитической отчетности по выдаваемым документам (сертификаты, декларации, протоколы испытаний).
• Оформление, сопровождение и контроль командировок сотрудников.
• Контроль заказов, мониторинг сроков и этапов реализации проектов.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы с базами данных и аналитической информацией (будет преимуществом).
• Базовые знания в области сертификации.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Навыки работы с графическими редакторами (Paint.net, Adobe Photoshop).
• Опыт работы с базой данных FileMaker (будет преимуществом).
• Внимательность к деталям, системное мышление, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска.

• Полностью белая заработная плата (обсуждается по итогам встречи с руководителем).

• Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.
• График работы 5/2, с 09:00-18:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни – нерабочие).
• Местоположение: шаговая доступность от станции м. Технопарк.

Ждем Ваш отклик!