Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация графика рабочего времени и календаря Генерального директора;
• Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров;
• Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями ГД;
• Проверка внутренних документов и презентаций;
• Своевременная подготовка документов;
• Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок);
• Полная административная поддержка ГД, включая личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет;
• Знание правил и норм делового поведения и этики, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч;
• Обязательность, высокие коммуникативные навыки + доброжелательность, самостоятельность, инициативность, развитые навыки тайм-менеджмента.

Условия сотрудничества:

• Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством (28 дней отпуска, оплата больничного и другие социальные гарантии);
• Офис в районе станции метро Ленинский проспект;
• График работы: пн-пт с 9:30 до 18:00;
• Возможен гибридный формат работы;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.